Топ 5 сервисов для интернет бухгалтерии и учета

Ведение бизнеса дело не простое, на плечи предпринимателя ложится множество обязанностей. Приходится работать с документацией, вести складской учет, заполнять бумаги для налоговой, вести отчетность. Всем этим должен заниматься бухгалтер, но с приходом современных технологий не обязательно нанимать специалиста в штат.

Топ 5 сервисов для интернет бухгалтерии и учета поможет бизнесменам решить целый комплекс важных задач. С помощью специальных инструментов удается автоматизировать ведение учета, электронную отчетность, заполнять необходимые бланки, правильно всё рассчитывать. Главное выбрать надежную систему, в этой нише сейчас очень много предложений.

интернет бухгалтерия

Интернет бухгалтерия – кому и зачем это нужно?

Программы для управления базами данных и ведения расчетов могут быть установлены на компьютер или сервер компании. В зависимости от выбранного проекта, клиент получает набор инструментов, которые помогают не только заниматься бухгалтерией. Этим пользуются многие современные предприниматели:

Удается удаленно управлять сразу всеми делами, связанными с бухгалтерией. Обязательно есть интеграция с популярными офисными программами, предоставляются консультации и многое другое.

В облаке пользоваться такими сервисами удобнее, потому что доступ к ним открыт в любой точке земного шара и с любого компьютера. Причем не приходится арендовать сервер, привлекать системного администратора, покупать официальный софт. Всё что нужно, добавлено на один сайт.

На биржах фриланса Weblancer и FL вы сможете найти специалистов из любой сферы, в том числе бухгалтеров или профессионалов, которые помогут разобраться в сложных моментах.

При ведении бухгалтерии онлайн, можно ещё и отправлять важные документы в пару кликов. Некоторые сервисы интегрируются с интернет банкингом, в них можно создавать аккаунты для сотрудников, перевести своего бухгалтера на удаленку и получить массу других преимуществ.

Бесплатная интернет бухгалтерия онлайн

Даже учитывая суть интернет бухгалтерии, некоторые пользователи пытаются найти бесплатные сервисы. Альтернативы всегда есть, но за качественные инструменты придется платить. Белорусская программа «Делай дело» и зарубежный сервис Quickbook предлагают халявные тарифы. В них функционал сильно урезан, помогает лишь для ведения финансового учета.

Вряд ли вы найдете бесплатные аналоги, которые смогут конкурировать с лидерами. У известных сервисов есть пробный период, можно бесплатно попробовать онлайн бухгалтерию. Не жадничайте, стоимость в этой нише не такая высокая, чтобы отказываться от кучи полезных функций.

Лучшая интернет бухгалтерия, как её выбрать?

Из-за повышенного спроса, сервисов для ведения бухгалтерии сейчас создано очень много. У предпринимателей разбегаются глаза, а яркая реклама с заманчивыми предложениями вводит в заблуждение. Чтобы потом не пожалеть о своём выборе, проведите собственную проверку по основным факторам:

  • в первую очередь убедитесь, что выбранный сервис или программа поддерживают все необходимые для вас функции;
  • важно, чтобы вся документация, статистика и прочие данные автоматически копировались в резервное хранилище;
  • пообщайтесь с технической поддержкой, задавайте глупые и простые вопросы, чтобы убедиться в компетентности операторов;
  • дата центры должны находиться на территории России, если работаешь с государственными контрактами;
  • почитайте отзывы, в них не должно быть информации об утечке данных, постоянных сбоях и прочих важных моментах;
  • убедитесь, что в работе используются разные методы шифрования, безопасные сертификаты, антивирусные системы;
  • пользуйтесь тестовыми периодами, познакомьтесь с интерфейсом, убедитесь, что он удобный и вас всё устраивает;
  • проверьте дополнительные услуги, некоторые компании предоставляют целый комплекс необходимых для бизнеса услуг.

Мы уже сравнили самые популярные и проверенные сервисы, подготовили собственный ТОП. Однако, будет намного лучше, если вы составите свой рейтинг. Ведь у каждого свои требования и пожелания.

Проверенные сервисы интернет бухгалтерии

Ведение документации компании дело серьезное, доверять его кому попало нельзя. Далеко не все облачные сервисы одинаково надежные. У них должно поддерживаться шифрование, дата центры должны находиться под надежной охраной, комплексная защита от вирусов и т.д. Чтобы не переживать за свои данные, пользуйтесь лучшими сервисами интернет бухгалтерии:

Мое дело — интернет бухгалтерия №1

Новичкам доступна интернет бухгалтерия бесплатно на 3 дня — Мое дело. Подходит для розничной и оптовой торговли, идеальный вариант для виртуального магазина. Есть все необходимые инструменты, чтобы самостоятельно заниматься бухгалтерией онлайн. Плюс к этому доступен функционал для документооборота и аутсорсинг специалистов (разный штат для разных компаний).

бухгалтерия в мое дело

Перед регистрацией вы сможете ознакомиться с документацией, в базе знаний представлены вебинары и прочие обучающие материалы. После входа в личный кабинет вы увидите бланки и шаблоны документов, в них установлены подсказки для быстрого заполнения. Почему предприниматели выбирают этот проект? Потому что много инструментов:

  • подготовка и сдача отчетов в ПФР, ФНС, ФСС;
  • расчет налогов и отправка платежек в банк;
  • формирование счетов и договоров;
  • расчет зарплаты (с учетом больничных, отпусков и т.д.);
  • ведется налоговый календарь (с уведомлениями);
  • можно задавать вопросы налоговым инспекторам;
  • данные сверяются с официальной информацией в налоговой;
  • автоматическое заполнение и отправка деклараций.

В штате трудится несколько команд, они подбираются клиентам в соответствии с отраслью деятельности компании. Это сделано для того, чтобы специалисты точно знали всю специфику работы. Есть отдельные услуги и комплексные решения, можно даже запустить полноценный виртуальный офис.

Плюсы и минусы из отзывов:

  • огромный набор инструментов по разумной цене;
  • безупречная репутация, положительные отзывы;
  • есть бесплатный пробный период;
  • при расторжении договора приходится платить за выдачу документов;
  • есть жалобы на службу поддержки;
  • оплату приходится проводить сразу за год.

1С бухгалтерия через интернет

Всем известная программа для бухгалтеров , которая используется во многих компаниях. У неё есть и онлайн версия, в облаке она уже используется предпринимателями для автоматизации многих процессов. Помогает отправлять отчетности, вести учет товаров, денежных средств, клиентские базы и многое другое.

1С бухгалтерия

С этим инструментом вам больше не придется рассчитывать налоги и сдавать отчетности. Его используют не только владельцы компаний, но и самозанятые. Основное преимущество в том, что есть бесплатный тариф, правда к нему может подключиться только один пользователь и всё, что будет доступно, это формирование нулевой отчетности.

Об этом проекте мы уже рассказывали на нашем сайте — Бухгалтерия + 1С = бизнес. Умение пользоваться софтом позволяет зарабатывать на фрилансе.

Решение от 1С подойдет для небольших и средних компаний в штате которых трудится от 2 до 15 человек. Управленческий и бухгалтерский учет, расчет зарплаты и куча других функций за относительно небольшую плату. Репутация у разработчиков безупречная, негативные отзывы нам не удалось найти.

Плюсы и минусы из отзывов:

  • удобно вести учет без особых знаний и не разбираясь в терминологии;
  • онлайн бухгалтерия доступна с любой точки земного шара, в том числе и на смартфоне;
  • можно выставлять счета и принимать платежи онлайн;
  • поддержка работает круглосуточно;
  • у компании 30 летний опыт разработки программных продуктов;
  • сдача отчетностей в налоговую через интернет (с упоминаниями).

Интернет бухгалтерия Контур Эльба

Ещё один сервис онлайн бухгалтерии для ИП и ООО — Контур Эльба. Владельцем проекта является компания СКБ Контур. Идеальное решение для мелких компаний, здесь не приходится погружаться во все тонкости и сложные термины. Система создана для начинающих предпринимателей, а серьезным клиентам предлагает «Контур Бухгалтерия».

Контур Эльба

Можно пользоваться сервисом бесплатно (подготовка и отправка в налоговую нулевой декларации по УСН). Самый дешевый тариф обходится в 400 рублей за месяц. Он подходит лишь индивидуальным предпринимателям. Чтобы определиться, попробуйте бесплатно тестовый период. Чем интересен этот проект?

  • удобное выставление счетов, актов, накладных, договоров;
  • огромный выбор шаблонов для создания документов;
  • управление доступно через приложение и веб версию;
  • моментальная отправка документов контрагентам;
  • учет начислений, отчёты и кадровые документы;
  • для отправки отчетностей и сверки используется бесплатная электронная подпись;
  • есть интеграция с самыми известными банками.

На сайте представлены справочные материалы, есть пошаговые инструкции. Даже новичок быстро разберется в интерфейсе. Ваши платежки будут заполняться автоматически, останется лишь провести оплату. Отчеты за вас и ваших сотрудников также будут создаваться на автомате, а доступ ко всем данным открыт с любого устройства.

Плюсы и минусы из отзывов:

  • поддержка круглосуточная и отзывчивая;
  • новым ИП (моложе 3х месяцев) дарят год бесплатного пользования;
  • есть своё мобильное приложение;
  • клиенты получают рассылку от профессионалов;
  • недоступна интеграция валютных счетов;
  • некоторые жалуются на ошибки в отчетах.

Небо — интернет бухгалтерия для ИП

Набор инструментов для самостоятельного ведения бухгалтерского учета и сдачи отчетностей через интернет — Небо. Клиенты получают всё необходимое – интернет бухгалтерию, электронные отчеты, обслуживание по 1С. Сервис для профессионалов, создан командой опытных веб разработчиков и бухгалтеров.

интернет бухгалтерия для ИП

Позиционируется сервис, как инструмент для малого бизнеса. Пользователям не приходится разбираться во всех тонкостях бухгалтерии. С ним справится даже начинающий руководитель, здесь же можно заказать услуги бухгалтера. Цены сравнительно низкие, тарифы от 650 рублей, а за отправку отчета берут всего 100 рублей. Что умеет система?

  • выписки счетов на оплату;
  • оформление накладных и актов;
  • расчет налогов, страховых взносов, зарплаты;
  • ведение кассовых книг;
  • ведется календарь отчетностей;
  • есть книга доходов и расходов;
  • множество шаблонов для печатных форм;
  • ведется журнал бухгалтерских операций.

Это далеко не полный список функций, плюс доступна интеграция с известными банками (Альфа, Тинькофф, Точка и т.д.). Учеты можно подавать в ФНС, ПФР, Росстат, ФСС. Перед этим документы проверяются и при необходимости ошибки исправляются. Уведомления можно настроить даже в виде SMS.

Плюсы и минусы из отзывов:

  • доступен бесплатный пробный период;
  • цены ниже, чем у большинства конкурентов;
  • многое приходится делать своими руками;
  • клиенты часто жалуются на недостаток функций;
  • сертифицированныебухгалтеры готовы оказать разную помощь;
  • новичкам доступна индивидуальная инструкция по ведению учета предприятия.

Clipper — полезный инструмент для руководителей и бухгалтеров

Облачный сервис Clipper, предназначенный для удобного обмена документами. В первую очередь используется бухгалтерами, руководителями и менеджерами. Отличается от представленных выше проектов. Выполняет различные задачи управляющих компаниями, может пригодиться и для бухгалтерии.

Clipper

Пользоваться легко, есть пробный период и бесплатный тариф. Здесь удобно регистрировать документы, можно прикреплять сканы и архивы, есть поиск по документам, режим их форматирования и многое другое. Платные тарифы начинаются с 292 рублей в месяц, почему ими стоит воспользоваться?

  • ведется история изменения документов;
  • проводится обмен документацией с партнерами;
  • есть кадровый и бухгалтерский учет;
  • формирование деклараций;
  • календарь для бухгалтера;
  • импортируются данные из банка;
  • все документы проверяются на ошибки;

Через эту систему удобно отслеживать показатели отдельных юридических лиц или по группам компаний. В статистике есть данные о прибыли, налогах и прочее. Приведите свою бухгалтерию и ведение документов в порядок с этим полезным инструментом. Его постоянно совершенствуют.

Плюсы и минусы из отзывов:

  • не самый простой интерфейс, много функций;
  • интегрируется с 1С Предприятие;
  • доступен режим совместной работы;
  • учет УСН и ОСН;
  • уведомления о задолжностях;
  • налоговый менеджмент.

Для предпринимателей и бухгалтеров создано много других инструментов. Если использовать их в комплексе, можно поставить большую часть задач на автомат. Причем не обязательно выкидывать на это огромные деньги. Посмотрите полезные сервисы для виртуальных предпринимателей, расходуйте время с умом.

Заключение

Определить подходящий для себя сервис всегда тяжело, потому что у каждого проекта есть свои преимущества. Некоторых и вовсе устраивает бухгалтерия в интернет банке, которую сейчас предоставляют многие финансовые учреждения.

Решений полно, с ними удается экономить кучу времени и сил. Более того, теперь не обязательно держать в штате бухгалтера и нести расходы, со специальными сервисами реально справляться со всеми задачами самостоятельно.

Советую посетить следующие страницы:

Оцените статью
Webtrafff.ru
  • История выплат
    02.07.2019
    +7200 руб
    02.07.2019
    +99 руб
    02.07.2019
    +792 руб
    02.07.2019
    +155 руб
    02.07.2019
    +280 руб
    02.07.2019
    +1110 руб
  • Лучшие проекты